數(shù)據(jù)完整性問題一直是藥企各種檢查中的焦點，常見于QC實驗室，但在研發(fā)、生產(chǎn)、市場甚至藥事管理部門也同樣存在，怎樣保證數(shù)據(jù)完整性是藥企需要長期研究的課題。
今年5月份ISPE發(fā)布了一份新的《生產(chǎn)記錄的數(shù)據(jù)可靠性指南》，其中給出了關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的快速解決方案，指導(dǎo)用戶在有限資源的情況下最大限度提高生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性，以幫助評估各種數(shù)據(jù)可靠性改進措施的優(yōu)先度。
 
該指南提出的使用現(xiàn)有技術(shù)，尋求快速解決數(shù)據(jù)完整性影響的方案，包括但不限于：
▼ 實驗人員登錄
▼ 限制訪問已驗證的設(shè)置或CPPs
▼ 確保權(quán)限分離
▼  禁止共用和通用賬戶
▼  限制更改時間的能力
▼ 安全的電腦桌面（鎖定用戶操作界面，以防止進入后臺數(shù)據(jù)文件夾（讓用戶在desktop桌面操作，不能點開C盤，d盤文件夾））
▼ 禁止人為謄抄GMP記錄
▼  在系統(tǒng)報告功能中，啟用并驗證其數(shù)據(jù)校對功能
▼ 確保備份頻率適宜和成功備份的測試
▼ 審核關(guān)鍵電子數(shù)據(jù)（如測試、運行、程序、失敗、成功、廢棄）

從這份解決方案中，我們不禁聯(lián)想到空氣微生物監(jiān)測該怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。
 
我們生產(chǎn)、制造、銷售的空氣微生物采樣器是否能做到數(shù)據(jù)完整性，可不可以也遵循這個方案？今天要介紹的意大利ORUM公司生產(chǎn)的第四代浮游菌采樣儀則完全符合，對于空氣微生物采樣的數(shù)據(jù)完整性，ORUM小黃人是認真的。以下是依次對應(yīng)的解決方案：
 
1.輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量
ISPE指南部分描述為對于在批量生產(chǎn)過程中手工輸入的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，需要額外檢查數(shù)據(jù)的完整性和準確性。這種檢查可以由第二名操作員進行，也可以通過已驗證的電子手段進行。錯誤或不正確輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的嚴重性和潛在后果應(yīng)通過風險管理過程加以處理。
 
ORUM方案：藍牙掃碼器，ORUM TRIO.BAS系列浮游菌采樣儀通過藍牙掃碼器可以實時的記錄采樣人、采樣地點和培養(yǎng)皿編號，數(shù)據(jù)原位產(chǎn)生并通過藍牙傳輸?shù)絻x器記錄下來，減少了數(shù)據(jù)記錄的人為謄抄。降低空氣微生物采樣關(guān)鍵數(shù)據(jù)的手工輸入，確保檢查數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

 
2.安全和訪問
ISPE指南部分描述為如在此之前沒有實行（安全登錄和訪問），系統(tǒng)需要重新為每位用戶配置單獨登陸賬號，以確保其操作可追溯。通過將管理員角色分配給對數(shù)據(jù)沒有直接利益相關(guān)的人，使系統(tǒng)管理員的角色無需參與系統(tǒng)的日常GMP生產(chǎn)任務(wù)。如果一個用戶在系統(tǒng)中不可避免地具有多個角色的（例如，操作員和系統(tǒng)管理員，或工程師和系統(tǒng)管理員），應(yīng)該使用適合其任務(wù)的角色，例如使用操作員角色來生產(chǎn)批次，審計追蹤審查應(yīng)確認僅在系統(tǒng)管理時使用管理員角色。
 
ORUM方案：三級密碼權(quán)限管理，ORUM TRIO.BAS系列浮游菌采樣儀采用三級密碼權(quán)限管理，在新版儀器中實行登錄密碼操作，使用者在開機時即要輸入身份綁定的密碼，無共用和通用賬戶，符合每位用戶需配置單獨登錄密碼之規(guī)定。而且管理員可對操作者進行管理，并賦予他們相應(yīng)的權(quán)限，確保權(quán)限分離的同時避免不相關(guān)人員操作儀器帶來的風險。

 
3.分析以識別數(shù)據(jù)完整性薄弱環(huán)節(jié)
ISPE指南部分描述為許多大型PCS（工藝控制系統(tǒng)）和大多數(shù)MES系統(tǒng)都含有能夠一定程度進行統(tǒng)計、多變量趨勢分析的程序包。
 
ORUM方案：軟件計數(shù)輸入功能，浮游菌采樣器雖然屬于小型儀器，軟件系統(tǒng)并不需要統(tǒng)計分析，但ORUM廠家為了使采樣數(shù)據(jù)完整，在軟件端設(shè)計有培養(yǎng)后菌落計數(shù)的入口，允許且僅限輸入三次計數(shù)結(jié)果，用戶可設(shè)定1-3個人員進行三次計數(shù)，實現(xiàn)計數(shù)數(shù)據(jù)的完整、可靠。
 
4.數(shù)據(jù)輸出質(zhì)量
ISPE指南部分描述為在使用輸出數(shù)據(jù)做出質(zhì)量決策之前，確認有可靠的自動化控制手段或雙人復(fù)核檢查手動操作（例如，手動拒絕活動賬目核對）。確保人員活動可追溯到相關(guān)電子記錄。
 
ORUM方案：數(shù)據(jù)PDF/加密asd格式輸出，ORUMTRIO.BAS系列浮游菌采樣儀為實現(xiàn)采樣數(shù)據(jù)不可刪改，將數(shù)據(jù)輸出設(shè)計為PDF或加密型的asd格式，其中asd格式普通文本軟件打開會出現(xiàn)亂碼，只有ORUM軟件可以打開，而且無刪改操作方式。另外，審計追蹤功能可追溯到人員活動的相關(guān)電子記錄。 5.關(guān)鍵考慮點
ISPE指南部分描述為當因為有意的或無意的行為導(dǎo)致數(shù)據(jù)看起來錯誤時去檢查系統(tǒng)的問題，觀察使用該系統(tǒng)的人們。確定他們是按照程序和工作指令執(zhí)行的，讓他們解釋他們做了什么，與工藝有怎樣的聯(lián)系。當數(shù)據(jù)保存后，觀察和詢問他們在交接班前后是否有可能刪除或修改數(shù)據(jù)輸入，詢問是否使用一個唯一的用戶賬戶。
 
ORUM方案：藍牙通訊,ORUM TRIO.BAS系列浮游菌采樣儀通過藍牙連接到電腦或手機/平板。在完成采樣時，可直接將數(shù)據(jù)傳輸出去，在交接班時完全不用擔心有刪除或修改數(shù)據(jù)的可能，而且軟件的審計追蹤功能可以追溯到刪改數(shù)據(jù)的人。