一、項目背景

Viet Lab Expo 2024越南實(shí)驗室展是上海傳志會展策劃有限公司的首個海外自辦項目。自立項之初，公司決定把在行業(yè)內(nèi)20年積累的經(jīng)驗和資源全數(shù)變現(xiàn)，旨在打造注重參展前中后全方位體驗的行業(yè)專業(yè)品牌展會。
 
二、前期準(zhǔn)備

1、2023年11月結(jié)識越方合作伙伴并考察其在胡志明的展會。并在2024年1月經(jīng)過三輪磋商，正式確立Viet Lab Expo（VLE）項目  
2、2024年5月赴越南考察相關(guān)行業(yè)展會并采訪現(xiàn)場展商。  
3、2024年7月赴越南第一次驗收觀眾邀請及媒體推廣工作。  
4、2024年10月赴越南第二次驗收邀請工作，聯(lián)絡(luò)當(dāng)?shù)厣虅?wù)活動并考察活動對象。  
5、2024年11月初對地接考察訪問及行程安排進(jìn)行確認(rèn)。  
三、展會現(xiàn)場  
終于來到展會開展日這道主菜。鑒于傳志會展和越南國家廣告博覽公司前期事無巨細(xì)的籌備，現(xiàn)場的展位搭建和展品到位工作都得到了非常高效率的完成，加上合理的行程安排以及良好的住宿條件，使每位展商都能以良好的精神面貌接待前來參觀的個人及團(tuán)體買家。

此次展會的展示面積為9000㎡，展位數(shù)量425個，展商350家，滿意率達(dá)85.8%。三天展會人流平均，11月21、22日（周四、五）兩天大多以企業(yè)買家為主，23日（周六）則有學(xué)校的參觀團(tuán)。三天觀眾總數(shù)為13980人次。
  四、會后活動

除去常規(guī)的展后游覽環(huán)節(jié)的安排，此次傳志會展更是為展商帶來的更實(shí)用的回饋——對于當(dāng)?shù)卮髮W(xué)的訪問，展團(tuán)成員獲得了一項很有實(shí)際意義的收獲。并且此次活動對于展團(tuán)成員不收取任何費(fèi)用。

11月25日一早，傳志會展VLE展團(tuán)一行13人前往位于胡志明的孫德勝大學(xué)（全球QS排名720）進(jìn)行交流訪問。

越南孫德勝大學(xué)（Ton Duc Thang University）是一所在越南勞工總會下運(yùn)作的公立大學(xué)。TDTU成立于1997年9月24日，已發(fā)展成為越南兩所頂尖大學(xué)之一。它正在加入最富盛名的亞太高等教育機(jī)構(gòu)的行列。  
五、行程掠影
   
六、總結(jié)及展望
VLE 2024是傳志會展對海外行業(yè)專業(yè)商業(yè)展辦展的初次嘗試，在很多方面已經(jīng)收獲了不輸三屆的展會效果，對我們今后的繼續(xù)辦展是非常寶貴的經(jīng)驗積累。

VLE 2024參展費(fèi)用為每9㎡：22500元人民幣（早鳥），25200元人民幣（常規(guī)）；隨團(tuán)費(fèi)用為每人9800元人民幣。這樣的定價對于企業(yè)來說可以一定程度減輕試錯成本。

此次展會的各展商均有斬獲。其中獲得最大現(xiàn)場效果的是生物制藥與實(shí)驗室基礎(chǔ)設(shè)備相關(guān)的展商，其他展商效果在會后也得到不同程度的體現(xiàn)。

展會的成功得益于廣大展商的支持與寬容，也離不開越南國家廣告博覽公司這個30多年老牌展覽公司的鼎力配合，更要感謝整個一年工作過程中給到協(xié)助的各個單位。

我們認(rèn)為，首屆就能以實(shí)際行動支持參與的展商的眼界寬，眼光也很長遠(yuǎn)。傳志會展也承諾在五屆之內(nèi)會給到這些獨(dú)具慧眼的展商最初始的價格不變。

期待未來在更多伙伴的幫助下，我們能夠再接再厲，把VLE打造成越南實(shí)驗室、生物、醫(yī)藥等行業(yè)第一梯隊的知名專業(yè)展會。