招聘專(zhuān)員Annie最近接到一個(gè)新單,職位名稱(chēng)是高級(jí)供應(yīng)商品質(zhì)管理工程師,單純從職位名稱(chēng)上去看比較好招,在網(wǎng)絡(luò)上搜索關(guān)鍵詞,會(huì)找到很多這樣的簡(jiǎn)歷?僧(dāng)Annie看完該職位JD,似乎覺(jué)得并不是那么回事。該職位的招聘背景如下:
公司最近開(kāi)發(fā)了幾款新機(jī)種,新機(jī)種上需要用到鋰電池和多層PCBA板,該公司所有組裝部件均為外部采購(gòu),公司只是負(fù)責(zé)成品組裝。那么新增設(shè)置這個(gè)職位的主要任務(wù)是要管理電池供應(yīng)商和PCBA供應(yīng)商。
經(jīng)過(guò)與用人部門(mén)多次商談該職位必備條件,并對(duì)產(chǎn)品實(shí)物多次實(shí)地觀摩,并記錄了技術(shù)人員的講解要點(diǎn),于是確定該職位基本情況如下:
1.該職位的所屬部門(mén)QA dept,匯報(bào)關(guān)系為中國(guó)區(qū)QA經(jīng)理和美國(guó)總部QA總監(jiān)。
2.該職位的任職條件關(guān)鍵詞有:
A、電子工程專(zhuān)業(yè)本科,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),
B、有工程開(kāi)發(fā)或者工程項(xiàng)目管理背景
C、至少3年以上供應(yīng)商管理職位經(jīng)驗(yàn)
D、必須懂鋰電池的特性和電池運(yùn)用
E、必須有PCBA制程以及相關(guān)測(cè)試經(jīng)驗(yàn)
F、品質(zhì)控制經(jīng)驗(yàn)為必須
G、如有綠帶尤佳
H、英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)必須優(yōu)秀
I、工程技術(shù)加品質(zhì)管理的復(fù)合型職位
3.該職位需求到職時(shí)間是3個(gè)月后,但是公司一般對(duì)于非高級(jí)管理職位利用常用招聘渠道在兩個(gè)月內(nèi)沒(méi)有效果的才會(huì)啟動(dòng)獵頭資源。
(二)七日——分析
經(jīng)初步分析該職位工作職責(zé)和任職條件,結(jié)合到部門(mén)了解到的信息,Annie人確定候選人需符合如下條件:
1.本科5年以上經(jīng)驗(yàn),一般候選人在28歲左右,但是候選人如具備這幾塊的經(jīng)驗(yàn),至少需要5-7年的經(jīng)驗(yàn)沉淀,至少在兩個(gè)公司服務(wù)過(guò),因?yàn)橥粋(gè)公司既做電池又做PCBA產(chǎn)品的較少。那么根據(jù)推算,符合條件的候選者年齡應(yīng)至少在30歲以上;如果有具備這多方面的經(jīng)驗(yàn),那么在跳槽次數(shù)還不應(yīng)大于3次,因?yàn)橐粋(gè)技術(shù)基礎(chǔ)沉淀至少需要2-3年。
2.那么根據(jù)任職條件要求必須要電池和PCBA兩大塊的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),又需要有工程背景,那么該候選人需就職過(guò)工程部,或者NPI部門(mén)等技術(shù)部門(mén)任職經(jīng)歷,最好是先做過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)工程師,后轉(zhuǎn)做供應(yīng)商品質(zhì)管理。
3.根據(jù)該職位要求的電池和PCBA工作經(jīng)驗(yàn),可找到符合該職位的一些企業(yè)所在的幾個(gè)地區(qū),并通過(guò)一些查詢(xún)和咨詢(xún)方式鎖定這幾個(gè)地區(qū)的生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品的目標(biāo)企業(yè)。
4.工程背景的人,英語(yǔ)厲害的人不多,如果英語(yǔ)能力目前比較好,說(shuō)明目前的應(yīng)用環(huán)境是用得上這塊的,那么尋找目前仍服務(wù)于外資企業(yè)的人選的可能性較大。
(三)三十日——受挫
Annie根據(jù)以上基礎(chǔ)分析,開(kāi)始著手選擇一些針對(duì)性較強(qiáng)的招聘渠道。抱著很大的期望去了幾次行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)招聘,利用了較好的網(wǎng)絡(luò)資源,包括知名的招聘網(wǎng)站,行業(yè)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站;放風(fēng)給了獵頭顧問(wèn),應(yīng)聘者推薦應(yīng)聘者等多種渠道開(kāi)展招聘。結(jié)果是大多應(yīng)聘者只是符合其中的少許條件,要么對(duì)電池熟悉,但對(duì)PCBA不熟悉,要么就是對(duì)PCBA熟悉,但是對(duì)電池又不熟悉;有的又是兩個(gè)方面都知道一點(diǎn),但是了解的都不深入,有的應(yīng)聘者對(duì)電池和PCBA是真的都有兩方面的經(jīng)驗(yàn),但是又沒(méi)有做過(guò)供應(yīng)商品質(zhì)管理。更有甚者就是幾乎大多條件都適合,但是英語(yǔ)口語(yǔ)又無(wú)法溝通。讓Annie最郁悶的就是很多優(yōu)秀的應(yīng)聘者符合很多條件,但是口語(yǔ)不過(guò)關(guān)。眼看著一個(gè)月過(guò)去了,這個(gè)職位的簡(jiǎn)直讓Annie頭疼不已。
Annie每天上班的第一件事就是打開(kāi)電腦,同時(shí)打開(kāi)幾個(gè)招聘網(wǎng)站,定期刷新成了都等大事要做。但是刷新后再去看一片飄紅,幾乎沒(méi)有什么新人刷新簡(jiǎn)歷,仿佛老是那么幾個(gè)人在找工作,看來(lái)2009年很多人跳槽是真的謹(jǐn)慎好多了。于是聯(lián)系網(wǎng)站客服,客服也從自己的數(shù)據(jù)庫(kù)里面的調(diào)出一些資料,發(fā)過(guò)來(lái)一看,還不如自己找的,反而讓網(wǎng)站客服找到一個(gè)做生意的機(jī)會(huì),就是想把我們的這個(gè)職位拿下,他們幫忙找,找到合適的多少錢(qián)。Annie心想,難怪這幫客服找不到好簡(jiǎn)歷呢,有好簡(jiǎn)歷都是留著賣(mài)錢(qián)的。獵頭顧問(wèn)也時(shí)不時(shí)的打來(lái)電話(huà)噓寒問(wèn)暖,溝通一下這個(gè)職位的情況,顧問(wèn)畢竟是顧問(wèn),把這個(gè)職位的難度說(shuō)的頭頭是道,好像你不用獵頭我就看你這個(gè)人從哪里來(lái)的味道。專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站的服務(wù)人員更絕,給相關(guān)簡(jiǎn)歷,連所有公司名字都屏蔽了,也不給聯(lián)系方式,說(shuō)是如果有問(wèn)題要問(wèn)求職者,可以傳話(huà),這個(gè)職位可以代招,單獨(dú)賣(mài)簡(jiǎn)歷多少錢(qián)一份的話(huà),這個(gè)生意嫌錢(qián)少不做。專(zhuān)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)有限,一般現(xiàn)場(chǎng)基本上是徒勞。熟人推薦,一時(shí)間也找不到合適的,頓然間,Annie感覺(jué)到招聘資料似乎進(jìn)入到枯竭狀態(tài),當(dāng)然也承認(rèn)自己的招聘資源利用得不夠到位。
(四)四十日——反思
一個(gè)月內(nèi)推薦簡(jiǎn)歷25份,平均每周6份而已,而部門(mén)反饋有效簡(jiǎn)歷僅13份,實(shí)際約見(jiàn)應(yīng)聘者10人,根據(jù)面試評(píng)估反饋,感興趣候選者3人,從這三人的簡(jiǎn)歷上看,還是符合項(xiàng)不全為主要原因。部門(mén)意見(jiàn)是:繼續(xù)看看。對(duì)于這個(gè)職位的簡(jiǎn)歷,實(shí)在是難找,一個(gè)月內(nèi)能有10人來(lái)面試,Annie覺(jué)得都是費(fèi)了很大的力氣,前期的關(guān)鍵能力對(duì)接,都得每天把嘴皮子磨破,電話(huà)面試的確是個(gè)苦差事。Annie是每周推薦2次簡(jiǎn)歷,頻率分別是周二和周四。因?yàn)橹芤徊块T(mén)經(jīng)理忙,送簡(jiǎn)歷等于是沒(méi)有反饋效率,送過(guò)去一般也是放在一邊,要人急,但是看簡(jiǎn)歷則不急。周三則相隔時(shí)間太短,如果送的話(huà),部門(mén)則有點(diǎn)會(huì)感覺(jué)送的這么勤快,說(shuō)明這個(gè)職位的簡(jiǎn)歷挺好找,就會(huì)在后面使勁的催你。周五送也等于是白送,大多當(dāng)天反饋不了,還要相隔兩天,又丟在一旁,再者即使周五反饋,也到下午了,跟應(yīng)聘者約的倉(cāng)促別人不好請(qǐng)假。
再者為了防止部門(mén)經(jīng)理的反饋不及時(shí)和不反饋的情況,Annie設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)歷意見(jiàn)反饋表,直接規(guī)定游戲規(guī)則:1.直接在表格上填寫(xiě)好關(guān)鍵詞符合項(xiàng),并在簡(jiǎn)歷上用顏色筆標(biāo)識(shí)出來(lái);2.如部門(mén)覺(jué)得不合適,必須注明不符合的項(xiàng)目,若無(wú)注明,則視為可約見(jiàn),3.用人部門(mén)若無(wú)注明候選簡(jiǎn)歷不符合項(xiàng),也沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間反饋簡(jiǎn)歷,累計(jì)到達(dá)三份時(shí),則將該職位自動(dòng)轉(zhuǎn)入非緊急招聘職位,當(dāng)?shù)竭_(dá)一定數(shù)量沒(méi)有反饋意見(jiàn)又不約面試的,則停止該職位的招聘。
這招果然有效,但是用人部門(mén)又有其他的對(duì)策,老感覺(jué)后面的應(yīng)聘者是“明天會(huì)更好”,說(shuō)多看看,這點(diǎn)是Annie最郁悶的,哪有完全適合的人呢?Annie最擔(dān)心的是一段時(shí)間過(guò)去了,前面覺(jué)得有意向的人另謀高就了,這樣就是白費(fèi)自己的苦心了,此時(shí)她覺(jué)得需要再想個(gè)辦法對(duì)付一下了。
(五)五十日——試探
Annie開(kāi)始調(diào)整簡(jiǎn)歷搭配。由原來(lái)的4-6份減少到3份,搭配原則是一份匹配度較高的簡(jiǎn)歷搭配兩份匹配度較少的,讓用人部門(mén)一下就能分清自己該選哪份簡(jiǎn)歷了。Annie想想剛開(kāi)始浪費(fèi)了好多的好簡(jiǎn)歷,自己傻傻的給了4份匹配度都很高的,結(jié)果有的時(shí)候才選擇1份出來(lái)。這樣做的目的不是在耍小聰明,而是在招聘的實(shí)際操作過(guò)程中必須采取的一個(gè)小技巧。大家的目的都是共同的,以最快的速度找到最合適的人,雙方也都好交差。Annie慢慢發(fā)現(xiàn),即使就像這樣遞交簡(jiǎn)歷,是有點(diǎn)有效果,但是用人部門(mén)那邊還是說(shuō)要再看看,顯然作用性不是很大。
于是Annie在遞交簡(jiǎn)歷的時(shí)候,很真誠(chéng)也是很著急的和用人部門(mén)聊聊,得出用人部門(mén)的意見(jiàn)是,其實(shí)他們也有覺(jué)得合適的人選,但是簡(jiǎn)歷通過(guò)不了老美的審核關(guān),他們有點(diǎn)不了解我們的國(guó)情啊,覺(jué)得這樣的薪水,這樣的一個(gè)職位,這樣的渠道,怎么就沒(méi)有合適的人選呢?用人部門(mén)也表現(xiàn)出無(wú)奈和頭疼,還是丟下那句話(huà):還是再看看吧。
于是Annie再次調(diào)整策略,繼續(xù)減少遞交簡(jiǎn)歷的數(shù)量,將每次3份減少為2份,搭配原則同于以上。用人部門(mén)馬上發(fā)覺(jué)了這個(gè)苗頭不對(duì),于是郵件與Annie聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)為何簡(jiǎn)歷越來(lái)越少,可選擇面越來(lái)越小。于是Annie將已經(jīng)準(zhǔn)備好的招聘進(jìn)程評(píng)估表以郵件形式發(fā)給用人部門(mén)和HRM,評(píng)估表清楚的記錄了該職位的open時(shí)間,招聘的持續(xù)時(shí)間,提供的簡(jiǎn)歷量,確認(rèn)的簡(jiǎn)歷量,面試的人數(shù),所有面試者的評(píng)估意見(jiàn),應(yīng)聘者的符合度評(píng)估,以及我們所用的渠道,搜尋的關(guān)鍵詞等等全面以表格的形式,清晰羅列出來(lái);并將此階段招聘綜合評(píng)估意見(jiàn)進(jìn)行分析總結(jié),得出:
1.在現(xiàn)有的招聘渠道下,市場(chǎng)上符合本職位任職資格的應(yīng)聘者較少。如果增加招聘渠道資源,需要做特別申請(qǐng),但是2009年的預(yù)算里面顯然沒(méi)有這么一項(xiàng)。
2.通過(guò)多方面,多人次的溝通,經(jīng)濟(jì)危機(jī)的環(huán)境下,使得在職人員跳槽非常謹(jǐn)慎。
3.此類(lèi)大型電池類(lèi)公司多數(shù)分布于**市或其他地區(qū),而此年齡段候選人多已安家落戶(hù)于**市對(duì)該市工作地點(diǎn)不太理理.不愿過(guò)來(lái),認(rèn)為路途太遠(yuǎn)照顧不到自己的家庭。
4.由于特別是某類(lèi)電池人才的就業(yè)面比較窄,更使得現(xiàn)有在職人員工作狀態(tài)非常穩(wěn)定,沒(méi)有特別大得誘惑力,基本上這類(lèi)潛在的符合者,跳槽的可能性極小。
5.有一部分人比較在意職位名稱(chēng),覺(jué)得Sr. SQE這個(gè)職位較低,(大家知道關(guān)鍵是看匯報(bào)對(duì)象,實(shí)則這個(gè)職位相當(dāng)于一個(gè)資深的supervisor級(jí)別,只是因職位發(fā)展通道而言的叫法不同),因?yàn)楸竟镜穆毼幻Q(chēng)設(shè)定和市場(chǎng)同等工作經(jīng)歷的求職者的職位存在職等差異。
6.有不少的候選者條件都比較符合,但英語(yǔ)實(shí)際運(yùn)用水平達(dá)不到要求的求職者占據(jù)一定份量(四級(jí)還是六級(jí)不重要,能通過(guò)現(xiàn)實(shí)版的測(cè)試是關(guān)鍵。).
7.要么延長(zhǎng)這個(gè)職位的緊急招聘周期,要么啟用獵頭資源和拓寬其他的渠道資源,但是啟動(dòng)該項(xiàng)目需要付出較大的開(kāi)發(fā)成本。
8.建議重新review前面有意向的面試者,重新定位該職位,調(diào)整該職位的某些任職要求,并需盡快做出決定,以防被其他公司offer。
(六)六十日——終
HR經(jīng)理Lucy看了這份評(píng)估報(bào)告,覺(jué)得這個(gè)職位再這樣下去也是沒(méi)有什么好得結(jié)果了,找到Annie詳細(xì)了解了一下該職位情況,A